ما هي معلوماتك حول شركات إدارة العقارات؟ إن مفهوم الإدارة بشكل عام يتمثل في فن التخطيط والتحكم والمراقبة والتنسيق والتوجيه والتنظيم لتحقيق هدف ما، وهذا ما ينطبق أيضا على من يعمل في مجال إدارة العقارات.
تتمثل مهام هذه الشركات في توفير خدمة الإشراف على العقارات السكنية والصناعية والتجارية والإدارية بمختلف أنواعها حيث يتم العمل نيابة عن مالكها بهدف الحفاظ على قيمة العقار ومساعدة المالك على استثماره بشكل مناسب.
يمكن إذن تعريف إدارة العقارات ببساطة على أنها إدارة الممتلكات العقارية الحضرية والريفية لكسب المال للمالك.
تشمل إدارة العقارات عددا كبيرا ومتنوعا من المجالات والتخصصات أهمها الهندسة المعمارية، قانون الملكية، تشييد المباني، المسح العقاري، التسويق، وغيرها.
أهمية إدارة العقارات
إذا كنت مالكا لعقار ما، أيا كان نوعه فإنه يتطلب منك الإشراف عليه وإدارته من حيث الحفاظ على نظافته، وصيانته ودفع الفواتير والمستحقات الخاصة به والتأجير وتحصيل العوائد الشهرية وما إلى ذلك.
ربما لا يكون لديك الوقت الكافي لإتمام كل هذه المهام بشكل مناسب، وبالتالي تكون حاجتك ضرورية للتعاقد مع شركة متخصصة في إدارة العقارات ليكون عقارك في أمان تام حتى وإن كنت مشغولا عنه. لذا تعد شركة بن عفيف لإدارة الأملاك الحل الأمثل للاستفادة من عقارك واستثماره بنجاح، وتحقيق أكبر عائد مادي من خلال اعتماد أساليب وطرق خاصة في الإدارة.
أهمية اختيار شركة احترافية في مجال إدارة العقارات
إن اختيارك لأي شركة تعمل في مجال إدارة العقارات هو أمر غير مضمون، وربما تتعرض للكثير من المشكلات والشكاوى إذا كانت الشركة لا تقدم خدماتها باحترافية.
يمكنك التحقق أولا من نوعية خدمات إدارة العقار الخاص بك والتي تقدمها الشركة وما هي البنود التي تتضمنها، كذلك التحقق من موقع الشركة وخبراتها ومعلوماتها وتقييم العملاء السابقين والحاليين لها على شبكة الإنترنت، والتحقق من مدى توفر الدعم الفني للعملاء، والسرعة في عمليات التأجير ومدى الحفاظ على سلامة العقار وما إلى ذلك.
يمكن أن تفيد توصيات الزملاء والأصدقاء في العثور على شركات إدارة العقارات المناسبة، ومع ذلك ينبغي القيام بإجراء مقابلات مع الشركات للحصول على إجابات لجميع أسئلتك قبل إتمام التعاقد.
أهم المهارات والقيم التي ينبغي توفرها في شركات إدارة العقارات
إدارة العقارات- أيا كان نوعها- هي مهمة ضخمة تتطلب الكثير من المهارات حيث أن السمعة الجيدة ورضا العملاء هي رأس مال من يعمل في هذا المجال، لذا يبحث العملاء عن شركة تمتلك هذه المهارات الأساسية قبل تعاقدهم معها لضمان الاحترافية المهنية:
ومع امتلاك هذه المهارات يتطلب المجال من شركات إدارة العقارات أن يكون لديها نظام إداري فعال، ومعرفة كافية بفرص الاستثمار والفرص البديلة.
كما ينبغي أن تكون لدى الشركة دراسة جيدة بمراحل اتخاذ القرار عند العملاء، والتعرف على أنواع المخاطر، وتوفير الأساليب الحديثة لحل كافة المشكلات التي تتعلق بهذا المجال، وتوفير نظام محكم لمتابعة الأداء فيما يتعلق بعمليات الإدارة.
كيفية إدارة العقارات المختلفة
تتمثل أهم طرق إدارة العقارات في التعرف أولا على كافة مواصفاته، وما يتطلبه من عمليات تطوير وصيانة بهدف الحفاظ على قيمته، فضلا عن مراقبة وصيانته بشكل دوري أثناء عملية تأجيره.
يتطلب الأمر أيضا وضع خطة مالية مناسبة لإدارة العقار، مع الوضع في الاعتبار حساب مصروفاته والمبالغ المستحقة من المستأجرين.
ولا ينبغي إغفال وضع الخطط التسويقية للعقارات التي يتم إدارتها فهي خطوة ضرورية لضمان نجاح الاستثمار العقاري، حيث ينبغي استثمار كافة الفرص المتاحة للتسويق عبر مختلف قنوات التواصل، مع اعتماد طريقة مناسبة لجذب العملاء.
قد يوصي مدير العقار ببرامج التسويق والعروض الترويجية الخاصة واستراتيجيات الإعلان الأخرى للمالك من أجل زيادة فرص الاستثمار. كما يعد فهم البيانات المالية والأرباح والخسائر وضرائب الدخل والميزانية أمورا مهمة جدًا لمديري العقارات.
أهم مهام شركات إدارة العقارات؟
تتضمن مهام شركات إدارة العقارات ما يلي:
عوامل ينبغي اعتبارها في مجال إدارة العقارات
هناك عدد من العوامل التي ينبغي وضعها عين الاعتبار أثناء القيام بمهام إدارة العقارات وأهمها:
أهداف إدارة العقارات
يحتاج أصحاب العقارات إلى شركة احترافية لإدارتها لتحقيق الأهداف التالية:
تأثير التطور التكنولوجي في إدارة العقارات
كما نلمس جميعا، فقد غيرت التكنولوجيا كافة جوانب ومجالات الحياة على اختلاف تشعباتها، يمكننا أن نرى أثر ذلك وأهميته في إدارة العقارات حيث تساهم الأنظمة التكنولوجية في مساعدة مديري العقارات على معالجة الكثير من الأعمال الإدارية خاصة فيما يتعلق بعرض وتحليل البيانات والمعلومات، والمساهمة في تحسين قيمة العقار ومنح فرص أفضل للمستثمر.
على صعيد آخر وفرت الوسائل التكنولوجية الكثير من قنوات التواصل على اختلاف أنواعها الأمر الذي عزز من التفاعل بين مديري العقارات وعملائهم.
متى تكون الحاجة ضرورية للتعاقد مع شركة إدارة العقارات؟
في النهاية، فإن الحاجة تكون ضرورية للتعاقد مع شركة إدارة عقارات جيدة إذا كان لديك الكثير من العقارات، وكلما زاد عدد العقارات التي تمتلكها والتي يمكن تأجيرها زادت احتمالية استفادتك من التعاقد مع الشركة، وإذا كنت لا تعيش بالقرب من ممتلكاتك العقارية، أو كنت لا تمتلك خبرة كافية بإدارة العقارات والعثور على مستأجرين مناسبين والحفاظ على قيمة العقار، أو ليس لديك الوقت الكافي لإتمام مهام إدارة عقارك.
