كيفية إدارة العقارات المختلفة


09 Sep
09Sep

ما هي معلوماتك حول شركات إدارة العقارات؟ إن مفهوم الإدارة بشكل عام يتمثل في فن التخطيط والتحكم والمراقبة والتنسيق والتوجيه والتنظيم لتحقيق هدف ما، وهذا ما ينطبق أيضا على من يعمل في مجال إدارة العقارات.

تتمثل مهام هذه الشركات في توفير خدمة الإشراف على العقارات السكنية والصناعية والتجارية والإدارية بمختلف أنواعها حيث يتم العمل نيابة عن مالكها بهدف الحفاظ على قيمة العقار ومساعدة المالك على استثماره بشكل مناسب.

يمكن إذن تعريف إدارة العقارات ببساطة على أنها إدارة الممتلكات العقارية الحضرية والريفية لكسب المال للمالك.

تشمل إدارة العقارات عددا كبيرا ومتنوعا من المجالات والتخصصات أهمها الهندسة المعمارية، قانون الملكية، تشييد المباني، المسح العقاري، التسويق، وغيرها.

أهمية إدارة العقارات 

إذا كنت مالكا لعقار ما، أيا كان نوعه فإنه يتطلب منك الإشراف عليه وإدارته من حيث الحفاظ على نظافته، وصيانته ودفع الفواتير والمستحقات الخاصة به والتأجير وتحصيل العوائد الشهرية وما إلى ذلك.

ربما لا يكون لديك الوقت الكافي لإتمام كل هذه المهام بشكل مناسب، وبالتالي تكون حاجتك ضرورية للتعاقد مع شركة متخصصة في إدارة العقارات ليكون عقارك في أمان تام حتى وإن كنت مشغولا عنه. لذا تعد شركة بن عفيف لإدارة الأملاك الحل الأمثل للاستفادة من عقارك واستثماره بنجاح، وتحقيق أكبر عائد مادي من خلال اعتماد أساليب وطرق خاصة في الإدارة.

أهمية اختيار شركة احترافية في مجال إدارة العقارات

إن اختيارك لأي شركة تعمل في مجال إدارة العقارات هو أمر غير مضمون، وربما تتعرض للكثير من المشكلات والشكاوى إذا كانت الشركة لا تقدم خدماتها باحترافية.

يمكنك التحقق أولا من نوعية خدمات إدارة العقار الخاص بك والتي تقدمها الشركة وما هي البنود التي تتضمنها، كذلك التحقق من موقع الشركة وخبراتها ومعلوماتها وتقييم العملاء السابقين والحاليين لها على شبكة الإنترنت، والتحقق من مدى توفر الدعم الفني للعملاء، والسرعة في عمليات التأجير ومدى الحفاظ على سلامة العقار وما إلى ذلك.

يمكن أن تفيد توصيات الزملاء والأصدقاء في العثور على شركات إدارة العقارات المناسبة، ومع ذلك ينبغي القيام بإجراء مقابلات مع الشركات للحصول على إجابات لجميع أسئلتك قبل إتمام التعاقد.

أهم المهارات والقيم التي ينبغي توفرها في شركات إدارة العقارات

إدارة العقارات- أيا كان نوعها- هي مهمة ضخمة تتطلب الكثير من المهارات حيث أن السمعة الجيدة ورضا العملاء هي رأس مال من يعمل في هذا المجال، لذا يبحث العملاء عن شركة تمتلك هذه المهارات الأساسية قبل تعاقدهم معها لضمان الاحترافية المهنية:

  • توفر خبرات حقيقية في عمليات البيع والشراء فيما يتعلق بالعقارات، والدراية الجدية بأدق التفاصيل والأنظمة وكافة المسائل القانونية التي تحكم ذلك.
  • توفر خلفية حقيقية حول السوق العقاري، ومواكبة التطورات التي تطرأ عليه.
  • الصدق والنزاهة والشفافية وهي قيم ينبغي توفرها في أي شركة تتطلع إلى النجاح في مجالها وكسب ثقة المزيد من العملاء، وإدارة العقارات أجدر بذلك إذ لا أحد يتعاقد مع شركة تعمل في هذا المجال دون التأكد أنها محل ثقة.
  • التواصل الجيد مع العملاء والملاك والمستأجرين وكل من له علاقة بهذا المجال، كما أن بناء علاقات واسعة مع الناس يسمح بتوفر الكثير من الفرص المناسبة لصالح العقار.
  • سرعة الرد والاستجابة وحسن التواصل والاستماع للعملاء.
  • إجادة مهارات التفاوض مع الآخرين بما يصب في صالح العقار، وهذه المهارة تتطلب معرفة جيدة بسوق العقارات، وخبرات تقييم الاحتياجات والأولويات عند الأطراف الأخرى، وإقامة علاقات ناجحة معهم، والقدرة على تعديل الاقتراحات بناء على مصلحة الطرفين وإيجاد أرضية مشتركة فيما بينهما.
  • القدرة على التنسيق بين مهام فريق العمل لتحقيق النجاح وأهداف مالك العقار.
  • امتلاك خبرات جيدة في أساليب التسويق -خاصة تسويق العقارات- وطرق عرضها والأوقات المناسبة لذلك.
  • القدرة على تثمين العقارات وابتكار أساليب جديدة وفعالة لاستثماره.
  • اعتماد أنظمة جيدة لمراقبة العقار ومتابعة صيانته بشكل دوري بهدف الحفاظ على قيمته.
  • التعرف على كيفية إدارة الموارد والتحكم فيها للتأكد من أن هناك نجاحًا في العمل الذي يقوم به، وهو إدارة عقارات عملائه أو ممتلكاتهم العقارية.

ومع امتلاك هذه المهارات يتطلب المجال من شركات إدارة العقارات أن يكون لديها نظام إداري فعال، ومعرفة كافية بفرص الاستثمار والفرص البديلة.

كما ينبغي أن تكون لدى الشركة دراسة جيدة بمراحل اتخاذ القرار عند العملاء، والتعرف على أنواع المخاطر، وتوفير الأساليب الحديثة لحل كافة المشكلات التي تتعلق بهذا المجال، وتوفير نظام محكم لمتابعة الأداء فيما يتعلق بعمليات الإدارة.

كيفية إدارة العقارات المختلفة

تتمثل أهم طرق إدارة العقارات في التعرف أولا على كافة مواصفاته، وما يتطلبه من عمليات تطوير وصيانة بهدف الحفاظ على قيمته، فضلا عن مراقبة وصيانته بشكل دوري أثناء عملية تأجيره.

يتطلب الأمر أيضا وضع خطة مالية مناسبة لإدارة العقار، مع الوضع في الاعتبار حساب مصروفاته والمبالغ المستحقة من المستأجرين.

ولا ينبغي إغفال وضع الخطط التسويقية للعقارات التي يتم إدارتها فهي خطوة ضرورية لضمان نجاح الاستثمار العقاري، حيث ينبغي استثمار كافة الفرص المتاحة للتسويق عبر مختلف قنوات التواصل، مع اعتماد طريقة مناسبة لجذب العملاء.

قد يوصي مدير العقار ببرامج التسويق والعروض الترويجية الخاصة واستراتيجيات الإعلان الأخرى للمالك من أجل زيادة فرص الاستثمار. كما يعد فهم البيانات المالية والأرباح والخسائر وضرائب الدخل والميزانية أمورا مهمة جدًا لمديري العقارات.

أهم مهام شركات إدارة العقارات؟

تتضمن مهام شركات إدارة العقارات ما يلي:

  • العمل على تطوير وتحسين العقار والحفاظ على قيمته.
  • الإشراف على شركات الصيانة التي تقدم خدمات الصيانة للعقار.
  • التخطيط المالي الجيد.
  • التعامل المناسب مع مختلف المشاكل القانونية حال وجودها.
  • التخطيط المسبق للتسويق العقاري.
  • رفع التقارير المالية بشكل دوري للمالك.
  • إعداد دراسات الجدوى للعقار كمشروع استثماري.
  • إدارة المخاطر.
  • تنظيم ومراقبة وجمع إيرادات الإيجارات وتحسين الميزانيات والاحتفاظ بالسجلات.
  • القدرة على التنبؤ بمشروعات جيدة ومناسبة لغرض الاستثمار العقاري، وإجراء تقييم الجدوى الاجتماعية والسياسية والاقتصادية لضمان استخدام أموال المستثمر على أفضل وجه ممكن.
  • التخطيط الجيد الذي يتضمن وضع السياسات والأهداف.
  • القدرة على تنفيذ الإجراءات وفقا لم تم التخطيط له.
  • تحفيز فريق العمل في الشركة لضمان تنفيذ جميع الأعمال بفعالية وكفاءة عالية.

عوامل ينبغي اعتبارها في مجال إدارة العقارات

هناك عدد من العوامل التي ينبغي وضعها عين الاعتبار أثناء القيام بمهام إدارة العقارات وأهمها:

  • العوامل الاقتصادية والتي تؤثر على إدارة العقارات نتيجة للطلب والعرض للموارد داخل الدولة.
  • التطور التكنولوجي والعلمي على كافة الأصعدة والمستويات الأمر الذي يتطلب من شركات إدارة العقارات القيام بتطوير أعمالها بما يتناسب مع المستجدات في هذا المجال.
  • العوامل القانونية والتي تتضمن القوانين المدنية وقوانين المكان وقوانين الضرائب وقوانين الملكية..الخ.
  • العوامل الاجتماعية والأعراف والعادات وثقافة المنطقة.

أهداف إدارة العقارات

يحتاج أصحاب العقارات إلى شركة احترافية لإدارتها لتحقيق الأهداف التالية:

  • تلبية الحاجة الاقتصادية وتوفير الربح لمالك العقار.
  • تهدف إدارة العقارات إلى تزويد الأفراد بفرص استثمارية متنوعة ومستقلة عن الآخرين.
  • تزويد الأفراد بالمكانة الاجتماعية والحفاظ على التسلسل الهرمي في المجتمع من خلال العقارات التي يمتلكونها.
  • إمكانية الحصول على المنفعة الاجتماعية عبر البنى التحتية التي توفرها الحكومة والتي تساهم في توفير الخدمات العامة مثل الحدائق والمستشفيات والطرق والمدارس..الخ.
  • تؤدي إدارة العقارات دورًا حيويًا في العملية الاقتصادية للبلاد حيث تعمل على تحقيق التوازن بين القطاعات الاقتصادية المختلفة.

تأثير التطور التكنولوجي في إدارة العقارات

كما نلمس جميعا، فقد غيرت التكنولوجيا كافة جوانب ومجالات الحياة على اختلاف تشعباتها، يمكننا أن نرى أثر ذلك وأهميته في إدارة العقارات حيث تساهم الأنظمة التكنولوجية في مساعدة مديري العقارات على معالجة الكثير من الأعمال الإدارية خاصة فيما يتعلق بعرض وتحليل البيانات والمعلومات، والمساهمة في تحسين قيمة العقار ومنح فرص أفضل للمستثمر.

على صعيد آخر وفرت الوسائل التكنولوجية الكثير من قنوات التواصل على اختلاف أنواعها الأمر الذي عزز من التفاعل بين مديري العقارات وعملائهم.

متى تكون الحاجة ضرورية للتعاقد مع شركة إدارة العقارات؟

في النهاية، فإن الحاجة تكون ضرورية للتعاقد مع شركة إدارة عقارات جيدة إذا كان لديك الكثير من العقارات، وكلما زاد عدد العقارات التي تمتلكها والتي يمكن تأجيرها زادت احتمالية استفادتك من التعاقد مع الشركة، وإذا كنت لا تعيش بالقرب من ممتلكاتك العقارية، أو كنت لا تمتلك خبرة كافية بإدارة العقارات والعثور على مستأجرين مناسبين والحفاظ على قيمة العقار، أو ليس لديك الوقت الكافي لإتمام مهام إدارة عقارك.

تعليقات
* لن يتم نشر هذا البريد الإلكتروني على الموقع.