الخدمات


متابعة المستأجرين

يقوم فريق العمل بالتواصل المستمر مع المستأجرين ومتابعة السداد من خلال التواصل الفعال عبر نظام إلكتروني وكتابة التقارير عن كل حالة.

تحصيل الإيجارات

يقوم فريق العمل بالتحصيل الفعلي للإيجارات من خلال التحصيلات النقدية والبنكية وإصدار سندات القبض إلكترونيا والإحتفاظ بها في سجلات ووثائق يديوية وإلكترونية.

الإدارة القانونية

لدى بن عفيف لإدارة الأملاك عقد سنوي شامل مع أحد أكبر مكاتب المحاماة في مدينة جدة يشمل معالجة التعاملات القانونية لإدارة أملاك الغير بما في ذلك قضايا المتعثرات المالية أمام المحاكم المختصة والإستشارات القانونية فيما يتعلق بالإيجار والتأجير وكذلك إعداد النماذج القانونية وصياغة العقود الإيجارية وتوثيق المحاضر والإقرارات والإستلام التسليم.

الإدارة والحسابات

القيام بإصدار القوائم المالية وتكاليف التشغيل والمصروفات والإيرادات عن كل ( عقار - وحدة عقارية ) كما نقوم بكتابة تقارير شاملة عن المستأجرين والوحدات والمرافق العقارية بالإضافة إلى حفظ المستندات ضمن أرشفة إلكترونية ويدوية وإعداد خطط العمل التجاري والتشغيل السنوي وكتابة التقارير الإدارية.

صيانة العقارات

اقيام بكافة أعمال الصيانة من خلال توفير المواد الإستهلاكية والأيدي العاملة بأفضل جودة وأقل تكلفة كما نشرف على العقود السنوية لأعمال صيانة المصاعد والتكييف وخدمات الحراسة وأنظمة الأمن والسلامة كما نشرف على نظافة المباني والمحافظة على المظهر الخارجي مما يساهم في المحافظة على العقارات والممتلكات.

توثيق عقود الإيجار

نقوم بتوثيق عقود الإيجار السكنية والتجارية من خلال - إيجار- وتحويل عقود الإيجارات إلى سندات تنفيذية معتمدة لدى محاكم التنفيذ مما يساهم في تعظيم قيمة الأصول ورفع القيمة السوقية لعقاراتكم.