كيف تحصل على أفضل خدمات متابعة المستأجرين؟
هل تبحث عن أفضل مزود لخدمات متابعة المستأجرين؟ إذا كان لديك عقار أو مجموعة عقارات ترغب في تأجيرها فإنه من البديهي أن تكون متفرغًا لوقت ليس بالقليل لمتابعةِ المستأجرين لعقاراتك وهو أمر قد يبدو شاقًا بالنسبة لك خاصةً إذا كانت لديك أعمال أخرى أو كانت عقاراتك في أماكن متفرقة.
في هذه الحالة يتعين عليك البحث عن شركة عقارية متخصصة في هذا المجال تقدم لك خدماتها على أفضل وجه ممكن، وتحقق لك أهدافك الربحية باحترافية ومهنية عالية، فما هي الخطوات الأساسية التي تساعدك على الحصول على أفضل خدمات متابعة المستأجرين؟
الاستثمار في تأجير العقارات
يعد الاستثمار في تأجير العقارات خيارًا جيدًا لتحقيق الثروة بشكل آمن، وبمخاطر أقل بكثير مقارنةً بأنواع الاستثمارات الأخرى، شرط الاختيار الجيد لنوع العقار ومواصفاته وموقعه الاستراتيجي الذي يجذب المستأجرين إليه، فضلًا عن توفر إدارة جيدة على مستوى عالي من الكفاءة والمهنية.
الطلب على تأجير العقارات لا ينتهي سواء لغرض السكن أو ممارسة الأعمال والمهن على اختلاف أنواعها، والخبراء في هذا المجال يوصون بتعيين متخصصين لديهم الخلفية الكافية حول الموازنة بين تكاليف التأجير وبين ما يتم الحصول من عوائد شهرية، مثل تكاليف الإعلان لجلب المستأجرين، وتكاليف الإصلاحات والاستشارات القانونية وما إلى ذلك.
ويمكننا تلخيص أسباب اختيار الكثيرين الاستثمار في تأجير العقارات فيما يلي:
- حصول المستثمر على عوائد ربحية ثابتة بشكل شهري.
- ضمان توفر الدخل بشكل منتظم.
- الاحتفاظ بقيمة المال في أصول ثابتة.
- الاحتفاظ بأصل مادي له قيمة في أي وقت دون الخوف من تقلبات السوق أو تغير قيمة العملة.
الخبرات التي تحتاج إليها لتأجير العقارات ومتابعة المستأجرين بشكل آمن ومربح
ليحقق الاستثمار العقاري هدفه فيما يتعلق بعملية التأجير، يتعين على المالك أن تكون لديه خلفية جيدة في البنود التالية:
- تهيئة العقار ليكون مناسبًا للتأجير، يحقق الراحة والرفاهية والأمان للمستأجرين.
- إنشاء الحملات الإعلانية المجانية أو المدفوعة لجذب المستأجرين.
- متابعة عمليات الصيانة الدورية للعقار، وكذلك التعامل الأمثل مع حالات الصيانة الطارئة للحفاظ على القيمة السوقية للعقار.
- متابعة المستأجرين والتعامل مع متطلباتهم واحتياجاتهم.
- هذه الخبرات ضرورية وأساسية لكل مالك عقار أو أكثر حتى تتحقق الأهداف الاستثمارية المرجوة، وفي حال عدم توفرها يمكن الاستعانة بشركة عقارية متخصصة ذات خبرة واسعة في متابعة المستأجرين وكافة الخدمات والمهام المختلفة ذات الصلة.
أهمية صياغة عقد الإيجار في تقديم خدمات متابعة المستأجرين
يحمي عقد الإيجار الذي تم صياغته بشكل قانوني سليم حقوق كل الأطراف المتعاقدة، ويوضح التزاماتهم، لذا يتعين على المسؤول عن صياغة عقد الإيجار أن يضمنه البنود التالية:
- بيانات المؤجر "صاحب العقار"، ورقم هويته، ومعلومات التواصل معه.
- بيانات المستأجر ورقم هويته ومعلومات التواصل معه.
- بيانات الوسيط العقاري ورقم هويته ومعلومات التواصل معه.
- المعلومات التفصيلية حول العقار.
- تاريخ ومكان إبرام العقد.
- تاريخ بداية ونهاية مدة عقد الإيجار.
- مبلغ الإيجار المتفق عليه شهريًّا أو سنويًّا.
- طريقة تسديد الإيجار.
- الأحكام والشروط الأساسية والتزامات كل من المؤجر والمستأجر.
- آلية تجديد العقد وشروط إنهائه أو فسخه.
من هو المستأجر؟ وماذا يتعين عليه من التزامات؟
المستأجر هو الشخص الذي يتم تأجير العقار له لقاء عوض مالي يقوم بتسديده إلى مالك العقار في الموعد المتفق عليه مسبقًا، ويتعين على المستأجر أن يفي بالالتزامات التالية:
- دفع قيمة الإيجار في المواعيد المتفق عليها.
- استخدام الوحدات الإيجارية للغرض المُخصص لها.
- لا يقوم بأي تعديل على الوحدات الإيجارية إلا بعد الحصول على موافقة خطية من مالك الوحدة أو وكيله.
- تسليم الوحدات الإيجارية إلى المؤجر عند انتهاء مدة عقد الإيجار وفي حال عدم تجديده أو فسخه بالحالة التي استلمها عليها.
- دفع فواتير الكهرباء والمياه والغاز ذات الصلة بالوحدات الإيجارية المحددة في عقد الإيجار طوال فترة سريان العقد.
- عدم استخدام الوحدات استخدامًا يتنافى مع الشريعة الإسلامية أو الآداب العامة.
- المحافظة على الأجزاء المشتركة التابعة للعقار المؤجر واستخدامها استخدامًا صالحًا.
- بعض المستأجرين لا يلتزمون بالبنود السابقة ويشكلون عبئًا كبيرًا للمؤجر خاصةً من لا يمتلك قدرة كافية على التعامل معهم، وهذا يتطلب الاستعانة بشركة متخصصة في هذا المجال تقدم خدمة متابعة المستأجرين مستخدمةً أفضل البرامج والتقنيات الذكية التي تساهم تحقيق متطلبات المؤجر بفاعلية.
بنود تندرج تحت خدمات متابعة المستأجرين ينبغي وضعها في الاعتبار
يحتاج تأجير العقارات إلى خبرات عالية في المجالات التالية:
- تهيئة العقار ليكون جاهزا للاستلام وصالحًا للاستخدام.
- تجهيز الحملات الدعائية لجذب المستأجرين المحتملين.
- القدرة على فحص المستأجرين واختيار المستأجر الملتزم.
- الحفاظ على قيمة العقار من خلال إجراء عمليات الصيانة الدورية له.
- التعامل الجيد مع مشاكل المستأجرين.
- القدرة على استخدام أفضل أنظمة وبرامج متابعة المستأجرين التكنولوجية.
هذه المجالات وغيرها تتطلب البحث عن شركة متخصصة ذات سمعة طيبة يمكنها أن تقدم لك خدمات متابعة المستأجرين على أفضل وجه ممكن يحقق لك متطلباتك وأهدافك الاستثمارية.
من هو المستأجر الملتزم؟
ذكرنا سابقًا أن اختيار المستأجر الملتزم أمر ضروري لتحقيق الأهداف الاستثمارية المرجوة من تأجير العقارات، فمن هو المستأجر الملتزم؟ إنه الشخص الذي يلتزم بتسديد قيمة الإيجار في المواعيد المتفق عليها، ويفي بكافة البنود المذكورة في عقد الإيجار ويحافظ على الوحدات الإيجارية محل العقد ويسلمها كما استلمها عند انتهاء مدة العقد وعدم تجديده.
أما المستأجر غير الملتزم فهو من يتسبب في الكثير من المشكلات لصاحب العقار، ويكون التعامل معه أمرًا صعبًا قد يصل إلى المحاكم في بعض الأحيان، وبسببه لا يحقق صاحب العقار أهدافه الاستثمارية، بل يكون العقار عبئًا ومصدر إزعاج له.
المستأجر الملتزم أيضًا هو الذي يعرف متطلباته جيدًا في العقار الذي يرغب في تأجيره ويحددها منذ البداية، حتى لا يرهق المالك بطلباته واحتياجاته بعد ذلك، فهو يقوم بمعاينة العقار وتفقده قبل توقيع العقد وكتابة ما يحتاج إليه من أمور الصيانة والتجهيزات بشكل مفصل.
تضع الشركات العقارية الناجحة سياسات خاصةً بها تكشف من خلالها المستأجر الملتزم من غيره، وتبرم عقود الإيجار بشكل مفصل وواضح للغاية يتضمن حقوق وواجبات كلا من الأطراف المتعاقدة، فضلًا عن استخدام أفضل أنظمة وبرامج متابعة المستأجرين، بهدف تحقيق العوائد المادية المناسبة من تأجير العقار.
أهم النصائح الخاصة بـ متابعة المستأجرين وحماية عقارك المؤجر
بعض الأشخاص يمتلكون الكثير من العقارات التي يرغبون في تأجيرها، وربما تكون هذه العقارات في أماكن متفرقة، الأمر الذي يتطلب الكثير من الوقت والجهد في التواصل مع المستأجرين ومتابعة العقار والحفاظ على قيمته السوقية، لذا ينصح الخبراء في هذا المجال باتباع الخطوات التالية:
- البحث عن شركة عقارية متخصصة ذات سمعة طيبة في منطقتك، لها باع طويل في هذا المجال وتعتمد أحدث الأنظمة والبرامج ذات الصلة بـ متابعة المستأجرين، مع توفر خبرة قانونية عالية تضمن لك حقوقك طوال فترة عقد الإيجار.
- تقوم الشركة المتخصصة التي قمت بالتعاقد معها في إنشاء الحملات الإعلانية المناسبة التي تجذب من خلالها المستأجرين، ومن ثم تتبع سياساتها الخاصة في انتقاء المستأجرين الملتزمين، وتعتمد أحدث القوانين ذات الصلة بعقود الإيجار لضمان حقوق كل من المؤجر والمستأجر.
- لدى الشركة فريق عمل يقدم خدماته ذات الصلة بحماية الأطراف المتعاقدة قانونيًّا والتأكد من عدم وجود أي ثغرات قانونية في مختلف خطوات عملية التأجير.
تعتمد الشركات الناجحة في هذا المجال أفضل أنظمة وبرامج متابعة المستأجرين والتي تتضمن التواصل الفعال مع المستأجر والتأكد من مدى التزامه بالبنود المدرجة ضمن عقد الإيجار، وكتابة التقارير بشكل دوري وأرشفة المستندات والوثائق ذات الصلة بعملية التأجير، وتوثيق كافة الإجراءات التي تتعلق بتسليم الوحدات الإيجارية وتسلمها.
إن اعتماد مثل هذه البرامج والتقنيات الإلكترونية الحديثة يساهم بشكل فعال في تعظيم القيمة السوقية للأصول العقارية، ونجاح عملية الاستثمار العقاري.
جميع الخطوات السابقة نمتلك فيها خبرات عالية، حيث تحقق لك شركة بن عفيف لإدارة الأملاك أهدافك الاستثمارية من تأجير العقارات بشكل آمن ومضمون وبأقل المخاطر الممكنة عبر باقة من أفضل الخدمات المقدمة باحترافية ومهنية عالية تعمل على توفير وقتك وجهدك وتحقق لك العوائد المادية المجزية.
ما نقدمه من خدمات ذات صلة بتأجير العقارات ومتابعة المستأجرين
تتميز خدماتنا بأنها تتضمن الحلول المبتكرة والكاملة لما تحتاجه في مجال تأجير العقارات ومتابعة المستأجرين، بحيث لا تحتاج إلى الاستعانة بخبرات أخرى فكل ما تحتاج إليه تجده فور التواصل معنا، ومن أهم ما نقدمه من خدمات في هذا المجال:
- إنشاء الحملات الإعلانية المناسبة لجذب المستأجرين، والتواصل الفعال معهم، ومتابعة مدى التزامهم بما تتضمنه عقود الإيجار المبرمة بينهم وبين صاحب العقار "المؤجر".
- صياغة ومراجعة عقود الإيجار وتوثيقها وتحويلها إلى سندات تنفيذية لدى المحاكم وفق أحدث القوانين المعتمدة في المملكة العربية السعودية.
- أرشفة مختلف الوثائق والمستندات الخاصة بعملية التأجير في كافة خطواتها بشكل يدوي وإلكتروني.
- تقديم الاستشارات القانونية ذات الصلة بعملية التأجير والتعامل المناسب في حال وجود مشكلات أو قضايا قانونية تتعلق بالمؤجر أو المستأجر.
ما يهمنا في تقديم خدمات متابعة المستأجرين أيضًا، الحفاظ على علاقة قوية ومثمرة وخالية من أي نزاعات أو خلافات بين كل من المالك والمستأجر، وذلك عبر صياغة عقد إيجار واضح ومفصل يضمن حقوق الطرفين، ويحدد لهما التزاماتهمَا، فضلًا عن سهولة التواصل بينهما والتعامل الأمثل مع ما يواجه المستأجر من مشاكل في الصيانة أو مشاكل قانونية طارئة وحلها في أسرع وقت ممكن، مما يعطي للمستأجر انطباعًا إيجابيا بأن المالك يسعى إلى تحقيق راحته وأمانه، ويشجعه على تجديد عقد الإيجار أكثر من مرة.
إذا أردت أن تعثر على المستأجر المناسب لعقاراتك السكنية أو التجارية، ومتابعة المستأجرين والحصول على كافة الخدمات الإيجارية الأخرى وفقا لأحدث الأنظمة والقوانين المعتمدة في المملكة العربية السعودية، فيمكنك التواصل مع شركة عفيف لإدارة الأملاك، حيث تتعامل مع نخبة من المتخصصين والخبراء في هذا المجال والذين يقومون بالتواصل الفعال والمستمر مع المستأجرين ومتابعة عمليات السداد من خلال اعتماد أفضل التقنيات وأحدث البرامج الإلكترونية المصممة خصيصًا لهذه الخدمات.
نحن نحمي عملائنا مالكي العقارات من التعرض للعديد من المشكلات من قبيل: المماطلة في دفع الإيجارات، أو مغادرة العقار حال انتهاء مدة عقد الإيجار أو فسخه، أو التسبب في سمعة سيئة للعقار، أو مضايقة الجيران، أو استخدام الوحدات الإيجارية في غير الغرض المتفق عليه، أو التسبب في أضرار جسيمة للعقار.
